设施 & 资源

在管理阶段，与设施和资源相关的工作应该主要是维护. 这可能包括与合作BB电子人员或部门的协调，以获得持续的可用性, 或审查BB电子人员的培训状况，可能需要每年审查或更新. 识别, 记录, 甚至在管理阶段的早期就为这些检查点安排提醒，可以减轻BB电子人员及其团队在BB电子进行期间的行政负担.

空间

一个BB电子项目的空间需求可能会随着时间的推移而改变. 监控项目的进度，并记录计划进度与实际进度的差异，可以帮助BB电子团队协调后续项目期间所需的资源. 在需要重大变更的情况下，可能需要发起人的批准，因此随着时间的推移仔细跟踪需求将是有益的.

设备

一个项目或项目的设备需求可能会随着时间的推移而变化. 实施这些变更可能需要发起人批准或重新编制预算.

供应

供应采购发生在整个BB电子项目期间. 通过使供应采购与BB电子的时间表和目标保持一致, 调查人员及其团队可以确保及时获得所需的物资和材料, 同时防止超支的风险.

服务

在管理阶段，将需要参与为BB电子提议的服务，并需要管理相关关系. 这些协议的实施可能需要大学管理的多个层面的关注.

人员

随着BB电子项目或计划的进展，将会有不同的人员需求. 在某些情况下, 这些将取决于里程碑式的成就, 所以我们可以提前预测和计划. 在其他情况下，可能需要在没有事先通知的情况下更改、增加或删除人员. 这可能有助于安排重要的人事事件，如员工合同期限, 预计学生毕业日期, 以及相关项目在整个管理阶段的人员需求，以限制意外变更的频率和影响.

旅行

在管理阶段，与旅行相关的行政任务可能包括请求大学或赞助商的批准. BB电子人员所在部门、学校或学院可能会施加额外的规则或要求.

其他资源

在管理阶段，与其他资源相关的需求可能主要是维护活动，并可能包括诸如监视培训状态之类的任务, 与设施主管合作安排访问时间, 或接受负责议定书或空间监督的管理单位的年度审查和批准.

角色

• 首席BB电子员(pi)负责协调和维护进行其BB电子计划和项目所需的设施和资源.
• 院系BB电子管理人员可以协助BB电子人员及其团队监督与使用大学设施和资源有关的持续行政要求.
• 大学负责确保符合赞助商要求以及州和联邦有关采购的法律.

计划/行动

• 如果你意识到需要在设施和资源的使用或访问方面做出改变, 提前计划，确保人员得到充分的培训和批准, 以免打断BB电子进程.
• 如果您不确定使用大学共享设施或资源的合规性要求, 尽早与相关部门联系以获得计划方面的帮助.
• 与相关监管部门协调有关培训和专用空间使用的问题, 设备, 和物资.