设置

的 设置 舞台开始于接受奖励(祝贺)!)，或者，如果没有外部资助，则获得内部批准和资源. 它包括为项目启动做准备, 包括确认所有的合规要求得到满足, 最后安排资源和设施, 对于合作. 在某些情况下, 各种行政和科学/规划活动可能在不同的时间从设置阶段进入下一个阶段(管理).

角色

• 首席BB电子员(PI)负责项目的所有科学/规划和合规方面.
• PI领导的BB电子小组, 与学校和学院的管理人员一起工作, 和中央办公室一起处理所有合规问题，并为项目启动做最后的准备.
• 当收到裁决书通知时 赞助项目办公室(OSP) 协商奖项的条款和条件，并发出资助行动(FA). 合规保证和其他信息 必须提交给OSP 在获得奖项之前.
• 授予与合同会计(GCA)将在工作日金融中设立西澳大学奖.

计划/行动

• 当潜在的赞助商在做出奖励之前需要额外的材料或合规验证时, 确保你涉及到 赞助项目办公室(OSP) 在响应请求时.
• 当你获奖时， 创建一个奖励设置请求
• 对于奖励前支出，请使用 提前请求工具.
• 合规性要求(e).g. IRB协议或财务利益冲突)可能涉及多个部门和级别的审查，应该尽早处理，以防止启动项目的延误.

检查表

• 确认所有法规要求都已到位，以允许开始支出(协议批准), 数据安全, 等.).
• 协议包括 subawards, 数据使用协议或保密协议 是否已到位，并由相应的大学官员签署.
• 建立所有的奖励线，建立内部控制和跟踪支出.
• 制定完成定期报告的日程表, 发票和其他定期安排的任务，并包括你的西澳大学奖励 最终行动日期.